关于会议制度的总结报告
一、系统工作会议
会议由管理办主任确定会议主题和时间，管理办主任主持并召开各县（市、区）行政服务中心管理办主任参加会议。根据会议内容，确定县（市）公共资源交易中心主任是否参会；管理办科室负责人列席会议。
二、系统工作会议原则
1. 今年上半年组织一次，一般在每年6月的最后一周召开，年底结合总结表彰大会召开。遇有重要工作和重大活动需要部署时，可临时增加。
2. 各个部门根据实际需求自行决定会议时间，发正式通知前应先得到常委批准方可召开。
三、会议主要内容
(1) 听取各县（市、区）行政服务工作和公共资源交易市场建设与管理工作汇报；
(2) 听取各县（市、区）对系统建设工作的意见和建议；
(3) 传达贯彻上级重要指示及会议精神；
(4) 总结上半年系统工作情况，部署下半年工作任务。
四、会议议程
由主任办公会确定会议议程，各科室负责提供会议素材，秘书科汇总，经分管领导审核后报主任审定后，由秘书科发放会议通知。
五、管理办后勤组负责会务服务与保障工作。
会议制度（二）
一、会议时间
1. 例会：正常情况下，一个星期召开一次常委例会，一个星期召开一次正部例会，一个月召开两次全委例会，一个月召开一次全干例会。
2. 其他会议：各部门可根据实际活动需要自行决定会议时间，但发正式通知前应先得到常委批准方可召开。
二、会议准备
(1) 胡作 prepared
会议前，根据会议的实际需要制定议题，并在发报正式会议通知时告知出席会议人员。
(2) 形容 prepared
会议流程应包括会议主题、时间、地点、主持人、出席人、会议流程及议题讨论等。会议准备人应在会议前准备做好相关文档资料准备，以便确保会议顺利进行。
(3) 等待 invited prepared
会前由秘书部（或根据实际会议内容可由其他部门）向出席会议人员发报正式通知，并根据回复情况确定会议出席人员名单。需邀请嘉宾的可发送邀请函。
(4) 其他事项准备
根据会议实际需要，确定会议召开地点。大型会议可安排适量食物、饮料以及出席人员的交通问题等。
三、会议考勤
会议前由秘书部统一考勤，并统计应到人数、实到人数和请假人数。会议出席人员应在会议开始前10分钟到达会议召开地点。请假则需填写好请假条（见下页）并经常委及团委书记批准后，交到秘书部存档（会议考勤情况将作为干部考核评比的其中一项内容。
四、会议记录
每次正式会议需由秘书部负责做好会议记录。出席会议的其他委员应自行记录会议相关内容，并在每次会议后进行归纳、整理。
五、会议纪律
会议期间，出席会议人员应保持安静，会议期间不交头接耳，不做与会议无关的事，尊重会议发言人。讨论环节应积极讨论，并踊跃发言。
六、会议总结
各部门需在会议结束后指定时间（一周）内递交会议总结与秘书部汇总及存档。
推荐阅读
查看更多相似文章
