环球雅思留学展的活动策划

为加强学校宣传招生，为满足广大雅思考生的学习和出国留学考生的要求，大连环球雅思学校将联合多家知名出国机构举办大连环球雅思学校留学展。

留学展将邀请知名出国专家全面解析20XX年留学趋势，为出席者提供一对一的留学前规划安排。

活动时间：3月14日
地点：天兴罗斯福9F大连环球雅思培训学校

一、活动宣传
1. 大学宣传单印：在活动举办前两周进行各大学派单印，宣传教育展信息
2. 大学海报宣传：在各大学墙壁上张贴教育展内容海报
3. 招生代理宣传：跟各校签约的招生代理辅助宣传，邀请招生代理手中的准学员参与活动
4. 报纸广告宣传：在活动举办前星期内进行2次报纸宣传
5. 讒书部宣传：订阅部咨询师在咨询过程中提出留学展活动，并邀约咨询者参加；针对以前咨询而没有报名的咨询量以邀请参加留学展名义进行回访，同时邀约参加活动
6. 学校网站宣传：建留学展专题页面，对留学展进行全面报道

1. 恒通网宣传：制定留学展文案，在相关网站、论坛、学校博客、百度贴吧里进行宣传

2. 展品参展中介网站宣传：将留学展内容发给参展企业，进行参展企业内部网站宣传

3. 相关QQ群宣传：在特定的QQ群中发布展会消息，适当邀约人员参加

二、参展中介确定
在活动举办前两周进行参展企业确定，按照参展企业的名单进行会展布展

三、学校布展
1. 把906教室座位学校的展区，以两门为进出口，呈口子型摆设
2. 按照学校宣传课程分内部课程展区、优秀学员展区和出国留学学员展区
3. 不同课程摆设为1-2张桌子，上面有单页，课本，课程详解、x展架或易拉宝
4. 展品：雅思、托福、gre、一对一、口语、4 4、v 3、v 4、sat等课程

1. 在参展区播放学校介绍光盘

2. 讲座安排在教学907室，以便学员参与

四、活动方案
1、市场部（1）根据活动内容及涉及范围，市场人员针对自己负责市场的信息进行宣传，特别是大学、高中学员全体；（2）根据活动宣传需求，在各个信息发布媒体网站、论坛、博客、qq群进行活动宣传；（3）活动前，对会展所需物品进行清点，会展前一天进行会展布置，会展音箱等物品进行调试，保证会展期间无误

2、教学部
（1）接收到市场部关于会展活动时安排的会展讲座的内容制作；
（2）在会展前1周内进行讲座试讲；
（3）根据活动宣传需求，在各个信息发布媒体网站、论坛、博客、qq群进行活动宣传；

（4）负责会展期间单页的安排，学校宣传片的播放，会展活动秩序维护

（5）负责活动参加人员名单的确定

（6）讲座场地布置，播放宣传片，讲座礼品准备，配合教学部进行讲座互动安排

（7）活动当天的拍照工作

（8）会展结束后会场的清理、归纳，宣传物品的回收

2、咨询部
（1）负责活动前期的回约、回访跟踪；
（2）辅助市场部进行会展安排；
（3）会展当天现场咨询讲解录入工作；
（4）引导参与者参加讲座；
（5）配合讲师进行现场互动工作，礼品发放工作

（6）配合市场部进行会展结束后的物品清理工作

五、活动物品准备
1. 宣传资料、课程宣传单页：3. 区域性留学展主题宣传资料和活动单页
2. 学校宣传手提袋：用于展示学校的办学特色与lop展活动内容
3. 讲座奖品：包括雅思、托福、gre等考试辅导书、笔记本等

1. 表单：用于教学演示

2. 集装箱：用于摆放各类礼品和宣传物品

3. 平板：用于播放宣传片、幻灯片展示

4. 室内设备：录音机、投影仪、白板、电子屏幕、录音设备等

5. 其他：包括咨询台、设备存放处等

六、注意事项
（1）当日员工全部着工作装上班；
（2）注意维护学校的形象；
（3）维护会展当天秩序，不得大声喧哗、无理喧闹；

七、活动分组
（1）宣传组：主要负责活动宣传、安排参观人员，以及活动当天的宣传工作；
（2）咨询组：负责现场咨询与回访工作，协助策划讲座内容，协调学生参与；
（3）接待组：负责活动当天的人员接待和引导；

（4）技术支持：负责活动前后的设备调试和安检工作；
（5）公关外联组：负责留学企业的联系及企业参展的安排；
（6）保卫组：负责展期的秩序管理和应急处理工作；

八、活动时间安排
3月14日-3月24日：宣传组进行活动宣传，邀请目标人群参加活动；咨询组进行客户回访，与各参展企业的合作；宣传组确定参观人数及地点；咨询组确认参观人数；3月25日前采购组采购物品；3月26日由公关外联组确定参展企业的展位及物品。

九、活动费用预算
（1）宣传资料：如广告单页、横幅等
（2）课程宣传单页：雅思、托福、gre等考试的宣传材料；
（3）讲座奖品：包括雅思、托福等考试辅导书籍、笔记本等；
（4）宣传物品：彩带、宣传板等；

（5）平面媒体宣传：通过报纸、广播、电视进行宣传；

（6）其他：如咨询单页等，具体预算待决定

十、活动当天执行
1、接待组负责现场接待与引导；
2、公关外联组协助参展企业的沟通协调；
3、咨询组进行客户回访及回访跟踪工作；
4、宣传组安排资料装袋和派发工作，布置展览室；

5、技术支持负责讲座前设备的调试和安装；
6、讲师组负责讲座内容制作与实际实施；

7、互动环节设置奖品，并进行现场抽奖；

8、后期会场处理：包括清洁、物品回收等工作

十一、活动效果评估
1、参观率：参观人数及其质量的分析；
2、参展企业排名：各企业的参展情况及成绩评估；
3、展览内容评价：对课程设置和宣传方式的综合评价；
4、观众反响：观众与人员的互动情况及体验评估；

5、费用控制：预算执行情况及是否有节省空间；

6、未来安排：后续活动规划与调整建议；

以上为大连环球雅思学校的留学展活动方案，供参考！

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