员工手机管理制度_员工手机管理系统

一、什么是管理制度

管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。

二、（精选7篇）

管理制度是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。以下是小编为大家收集的（精选7篇），希望对大家有所帮助。

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1.目的

为保证公司通信畅通，确保信息的及时传递，提高效益、减少失误，制定本规定，公司手机管理规定。

2.手机分类

2.1公务手机：凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机（含小灵通）。

2.2私用手机：凡属个人购置、个人使用，公司不补贴话费的手机（含小灵通）。

2.3私有公用手机：凡属个人购置，公司部分报销话费的手机（含小灵通）。

3.手机使用

3.1公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机，至22：30前不得关机，休假期间亦然。如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的，须经主管领导同意。

3.2因工作性质的特殊性，行政部经（副）理、保卫科（副）科长、储运部经（副）理、车队（副）队长、小车司机须24小时开机，不得关机。

3.3因工作岗位的特殊性，储运部货车司机从早上7：30开机，至23：00前不得关机，管理制度《公司手机管理规定》。在外执行任务的司机必须24小时开机，不得以任何理由关机。

3.4生产一线工人上班时间不得携带手机（含小灵通）。

3.5非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外，有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请，经部门主管审核、常务副总批准方可使用，否则上班时间手机（含小灵通）不得开机。

3.6除个别领取小灵通话费补贴的人员可使用小灵通进行公务联络外，所有领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行公务联络。

4.手机维护

4.1所有公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充足，保障通信畅通。

4.2若因欠费被停机，应及时缴交话费于24小时内开通。

4.3若手机丢失，应于48小时内（如出差外地，应于回公司后48小时内）购买新机、补办sim卡并开通。

4.4手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向行政部说明（下班时间通知总机转告），并告知联络方式。

5.手机配备及话费补贴

5.1特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。若为私人自购，公司以回购方式向私人购买，每个号码300元。若私人不愿出让sim卡，则公司另配sim卡，且所有公务联络须使用公司配备的sim卡。

5.2凡经理级（含）以上人员及业务人员，公司未配手机者须自备手机，公司配给sim卡，以方便业务联系。

5.3凡使用公司配备手机及sim卡的人员，须妥善保管，离职时需交还公司，如有遗失或损坏，须照价赔偿。

5.4领取固定话费补贴人员若因公务话费增幅较大，经主管审批、总经理批准，可增补话费补贴。

5.5公司根据享受固定手机话费补贴的人员的阶段性工作适当调整其补贴标准。

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根据公司各部门工作需要，公司为部分员工配备工作手机使用。为了更好使用工作手机，加强手机使用管理，经公司领导研究特制定本办法，具体如下：

一、使用工作手机分类

1.公司配备工作手机；

2.工作手机根据岗位发放，在发放之日开通使用。

二、工作手机使用话费规定

公司与联通公司通过友好协商，为公司办理福建省范围内单项收费卡，；基础费用每月71元「月租、来显、手机邮箱都包含」，由公司统一支付。

该套餐每月赠送不少于730分钟全国通话，超过一分钟拨打全国各地1毛5资费，接听电话全国各地免费；每月月送流量1080M；短信送200条每月。「超出基础月费71元，由个人支付超出话费。」

工作手机使用实际费用超出指定套餐标准，如确实因工作需要增加费用指标，使用人可向公司提出申请，经公司办公室审核批准后，更换手机使用套餐资费标准。

三、工作手机使用约定

1.原则上公司配备工作手机所有权属于公司，因工作需要由使用的个人保管，如有丢失或不可抗拒力量等其他原因损坏的，由丢失人自行购机，拒不购机的，公司从使用工作手机员工工资里，一次或分期缴扣「丢失机型」的同等价值金额；不在保修范围内损坏的，必须由使用工作手机本人在最短时间内自行修理并承担所有费用。

2.使用公司配备工作手机，必须保持工作时间内通信畅通。由于自身原因「退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等」造成通信不畅，影响工作联络而造成严重后果的，按照公司有关规定处理。

四、工作手机回收或更新

公司配备工作手机，中途发生人员变动或中途离职等情况，工作手机由公司收回重新分配。若丢失的或损坏的根据使用情况作出相应的赔偿。

另付：工作手机使用人员名单、号码。

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为了加强通讯管理，保证公司员工对外业务的开展，确保信息的及时传递，提高工作效益，减少失误，特制订本管理制度。

一、适用范围

公司配备的'手机及手机SIM卡适用于公司业务人员及特殊需求岗位或者有必要需求的人员。

二、手机及手机SIM卡申领手续

需要公司配备手机及手机SIM卡的人员需要向部门主管提出申请，由部门主管告知人事行政部配备手机的'需求，再由人事行政部准备手机及手机号码，手机号尾数为1177。申领人领用手机及手机SIM卡时需要填写《员工固定资产领用单》，签名确认后交到人事行政部备案留底，离职时需按单交接归还。

三、手机话费管理规则

配备公司电话的业务员，手机套餐可自行选择，每月随工资发放话费50元/月作为报销，超额的费用自付。

1、所有业务员对外开展业务，名片及手机只能留及印公司配置的手机号码，手机及手机SIM卡自领用起使用人必须保持24小时开机，任何时间内不得使用该号码作为私人办事电话使用；若手机发生故障（没电、丢失等）暂时不能使用时，应即时安排其他手机保证通话的可持续性。

2、使用公司配备手机及手机SIM卡的人员，须妥善保管，离职时需办理手机及手机SIM卡退还手续。人事行政部应当面与离职人员核对并在《员工固定资产领用单》签字确认，若手机出现否有损坏及欠费等情况需要照价赔偿。

本制度自发布之日起生效，若有遗缺，再行补充。

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一、使用原则

1.使用公司的手机作为统一的对公司内部通讯工具。

2.所有配发手机及手机卡均属于公司财产，公司员工不得据为已有，所有使用者需爱惜和妥善保管，不得损害和遗失手机及手机卡。

3.公司行政部将所有手机及手机卡编号登记，员工领用后，公司将在每月初全面检查。

4.所有手机配备人员在领取手机时需签字登记。手机须随身携带、妥善保管，严禁借给他人使用，员工需按手机原价缴纳押金。离职时，手机与手机卡完好无损退回公司后，押金全数退还。

5.与公司业务相关的工作必须使用公务手机，每个月话费由财务缴纳，与公司相关的联系人信息必须储存在手机通讯录中，储存时说明此人所在单位、姓名、职务。与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除，否则扣除手机押金，并给予重处。

6.公务手机应保证电量充足，随身携带、人机一体。凡配备手机者须在工作时间保持开机，确保通讯畅通。在工作时间内如出现关机、停机、无人接听等现象，每次罚款100元。在非工作时间，员工可将公务手机关闭，但仍需保持私人手机通信畅通。

7.员工不得使用公务手机做出违法违纪违规和不文明的事情，如造成不良影响，公司不承担任何责任，由员工自行负责，并给当事人重处。

8.员工手机安装了外勤人员管理软件，上班期间员工必须保持此软件的运作，不得擅自关闭此软件与定位系统，如发现关闭、删除此软件的情况，每次罚款300元。

9.员工每天上下班时需用外勤365考勤，到员工到达指定上班地点后使用外勤365打卡功能，下班时也需要用此软件打卡下班。

10.每日上班时，员工必须将工地实际情况拍照上传到外勤365，每日下班时也需要上传今日工作成果。

11.上班期间当员工到达一个新的地点的时候，需要用手机定位功能报告当前地点。

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12.员工每日产生开支时，需用外勤365及时上传开支信息。

二、手机维护规定

1.所有使用手机人员需遵守手机号码归属地的套餐细则，尽量充分使用套餐，因个人使用不当，造成超出工作套餐及固定消费内的费用自理。

2.如手机丢失，应于12小时内报公司总经办，由总经办协调电信部门办理购买新机、补办UIM卡，员工需原价赔偿于公司，因为补办手机产生的一切费用由员工自行负责。

3.手机发生故障，属产品“三包”范围内的质量问题，由公司总经办与电信部门协调解决；属个人原因造成的，员工需双倍赔偿于公司。手机丢失、发生故障，使用者应及时向主管汇报，向总经理说明情况，告知联络方式。

4.本制度解释权归公司所有，经董事长批准，自颁布之日起施行。

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1.目的

为了维护正常工作秩序，保证对客服务质量和维护我店纪律形象，特制定酒店员工当班期间私人手机使用的管理规定，以加强员工在岗期间的纪律性。

2.适用范围

本制度适用于XXXX大酒店全体员工。

3.职责

3.1XXXX大酒店人力资源部负责本制度的推行，并对本制度推行的质量和效果负责。

3.2XXXX大酒店各部门负责配合本制度的执行和落实。

4.定义

针对员工当班期间私人手机使用制定出相应的规范及措施，以确保员工当班纪律管理规范有序。

5.内容

5.1员工私人手机使用规定：

5.1.1凡我店对客员工（主管级以下）在工作对客时间原则上不得随身携带私人手机（工作手机除外）进入工作岗位，禁止上班对客期间开动手机或者拨打、接听电话。

5.1.2对客员工（主管级以下）个人手机如存放不便，可到部门办公室统一上锁存放，非当班时间可随时向部门主管级（含）以上人员领取。对客员工（主管级以下）的外来私人电话，如有紧急情况，可转酒店总机或部门主管级（含）以上人员留言或通传。

5.1.3员工（主管级以下）当班期间若确有急事需要接打私人电话，须向部门主管级（含）以上人员请示，主管级或以上人员向直属上司请示，所有人员经请示同意后到指定区域接打，严禁在对客区或接待客人期间接拨私人电话，且接拨私人紧急电话原则上不能超过5分钟。

5.1.4酒店全体员工禁止上班期间拨打、接听私人电话！若发现员工上班期间用手机接听私人电话、聊天、玩游戏、看小说、看电影等，我店将严肃处理，第一次发现的，将作口头警告处理，第二次发现的，将作书面警告处理，如此类推，情节严重者，可导致被开除处理。

5.2员工私人手机管理、监督要求：

5.2.1人力资源部上班期间会随时检查员工手机状态情况，要求各部门切实加强对本部门员工的管理及监督检查，加大检查力度，最大限度地减少或杜绝上班期间员工玩手机的现象。我店也将加大检查和抽查力度，对违反规定人员，将严格按制度处理。

员工手机管理制度6

一、目的

为严格工作纪律，保障生产有序进行，特制定本管理规定。

二、适用范围

所有生产工作现场手机使用

三、管理职责

3.1生产现场直接管理者：负有对本现场作业人员在工作时间个人使用手机进行监管与控制。

3.2所有人员：负有在工作过程中使用手机时自律管理。

3.3各部门主管：负有对本部门人员在工作时间内使用手机进行监管。

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3.4人事行政部：负责对各部门人员在工作时间使用手机情况进行稽查。

四、手机使用管理规定

4.1在工作时间内，原则上，除因工作需要可以随时使用手机外，其他情况不得任意使用手机。

4.2因工作需要使用手机时，原则上除需要传送文件、或需要对明确具体信息传送、或需要多人周知的信息时可以使用微信等有记录的工具外，其他如需及时的点对点沟通时，应尽量使用电话或微信语音功能。

4.3工作时，如员工因个人非因工作之事需要手机沟通时，原则上以电话或微信的语音通信功能为优先选择，以文字形式的聊天以不影响工作为前提，尽量控制时间。

4.4除工作沟通外，原则上员工使用手机沟通时，单次使用时间尽量不超过3分钟，员工如遇特殊个人情况，单次通话需要较长时间时，应向现场直接管理人员请示，由现场管理人员作好安排后离岗交流，不得在岗位上边工作边交流，从而影响他人工作。

4.5工作时间内，无论工作忙闲，一律不允许刷抖音、看视频、看小说、玩游戏等与工作无关的内容。

4.6在某一时段内（工作时长不限于整天）如工作被安排在有固定作业区域内，原则上，在此区域内的工作员工应将手机集中放置于现场统一规划的摆放区域（摆放区域由生产部根据作业地进行规划），需要保持手机畅通随时联系的岗位人员除外。

五、监督管理

5.1各级组长应对本组人员进行宣导，持续对本组人员在工作时间内使用手机情况的直接管理。

5.2各级主管应对所属各组成员进行监控管理。

5.3行政人事部不定时对现场进行巡检。

六、违规罚则

对于员工工作时间内违反规定，使用手机进行刷抖音、看视频、看小说、玩游戏等与工作无关内容时，根据其违反情况及《员工手册》规定，给予以下形式处罚：

6.1直接违反者处罚形式

员工手机管理的建议和做法

6.1.1口头警告：员工于工作时间被发现在刷抖音或看视频或看小说等与工作无关的事项时，第一次给予口头警告一次。

6.1.2书面警告：一个月内员工获两次口头警告，折合一次书面警告；受书面警告一次，扣除绩效奖金200元；

6.1.3小过：一年内累计三次书面警告或五次口头警告折按一次小过处罚；受小过处罚一次，扣除绩效奖金500元；

6.1.4大过：一年内累计受两次小过处罚，折按一次大过处罚，受大过处罚一次，扣除绩效奖金1500元；

6.1.5开除：一年内累计受两次大过处罚，直接开除并扣绩效奖金3000元。

6.2管理者违规处罚

6.2.1管理人员自身违反处罚：

对管理人员自身带头违反规定，从重处罚；第一次即书面警告，累计两次记小过处罚，累计三次计大过处罚；

6.2.2管理不力连带责任：

对于因管理不力而造成下属屡次违反规定，管理人员按下列标准承担管理责任：

6.2.2.1直接管理的下属一月之内（下同）如被稽查人员（包括但不限于人事、管理层稽查等）累计发现有5人/次违规时，给予直接管理人员记口头警告一次；

6.2.2.2直接下属累计被发现10人/次违规时，给予直接管理人员记书面警告一次，同时给予间接主管给予记口头警告一次；

6.2.2.3直接下属累计被发现20人/次违规时，给予直接管理人员记小过处罚一次，同时给予间接主管给予口头书面警告处罚一次；

6.2.2.4直接下属累计被发现30人/次违规时，给予直接管理人员记大过处罚一次，同时给予间接主管给予记小过处罚一次；

6.2.2.5对于管理人员的处罚，除按前述标准扣除绩效奖金外，如达到小过标准还对其降级使用。

七、本制度经核准后生效并经全体人员知悉。

员工手机管理制度7

为进一步加强安全管理，员工上班时随意用手机上网、看小说不仅影响生产质量，而且会对公司安全生产构成威胁。为了维护正常的生产秩序，强化岗位责任落实，规范员工行为，保障员工的安全作业环境，按照国家安监总局64号令[化工「危险化学品」企业保*生产安全十条规定"要求，结合公司实际情况，对公司员工的手机管理作如下规定：

1、适用范围

公司全体员工。「外来人员手机关机或不得带入中门内，若发现开机带入二门，处罚接待人员。」

2、管理要求

2.1手机存取办法

2.1.1公司购置员工手机暂存柜，放置在传达室中。员工在工作时间将手机暂存手机暂存柜中。

2.1.2安管部负责在手机柜上按顺序喷绘编号，统一为在二门内的员工登记个人手机暂存柜。

2.1.3在中门内上班的公司员工在进入公司后，必须将手机放置于自己的手机暂存柜内保管，不得将手机带入中门内，下班后方可取出手机使用。

2.1.4调离公司的员工要及时将手机暂存柜钥匙交回安管部。

2.2安全保障

2.2.1安管部负责在传达室的手机暂存柜方位安装广角24小时监控摄像头，保障手机安全并有记录可查。

2.2.2传达室值班人员负责对手机暂存柜的定期巡检。发现异常及时向安管部报告。

2.2.3员工的手机暂存柜钥匙要妥善保管，不得丢失。如有遗失，应及时通知安全管理部。